В навчанні приймала участь голова районної ради Тамара Бєлянкіна. Про порядок та терміни передачі документів на зберігання до архівного відділу райдержадміністрації інформувала в.о. начальника архівного відділу Олена Гурева.
У ході заходу секретарям було надано рекомендації щодо дотримання вимог чинного законодавства в роботі зі зверненнями громадян. Головний спеціаліст загального відділу апарату райдержадміністрації Вікторія Великанова проаналізувала стан роботи з даного напрямку та надала методичні рекомендації щодо документального оформлення письмових та усних звернень. Начальник загального відділу апарату районної державної адміністрації Володимир Волков озвучив основні недоліки у оформленні документів та наголосив на дотриманні виконкомами сільських та селищної рад вимог Інструкції з діловодства. Державний нотаріус Олена Гусєва нагадала присутнім про порядок здійснення нотаріальних дій. Секретарі озвучили ряд проблем, які виникають при здійсненні даної роботи та надали пропозиції щодо проведення окремого навчального семінару з цього питання. Спілкуючись в режимі «питання-відповідь», учасники навчання мали змогу набути нових знань та поділитися власним досвідом. Підводячи підсумки, керівник апарату райдержадміністрації наголосив, що такі навчання будуть проводитися і надалі та рекомендував секретарям місцевих рад надавати до відділу організаційно-кадрової роботи пропозиції стосовно питань, які необхідно розглядати.
